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按照GDAD統一安排，信息中心在接到通知后，于春節假期期間，快速制定了相關應急預案，在部門內立即成立了處置防控疫情小組，召開線上視頻會議，部署生產、辦公的保障實施工作。經過認真梳理和分析，制定了《疫情期間遠程辦公方案》，報院班子研究后獲得同意；會同院辦公室，在企業微信上發布《關于復工后實行居家在線辦公的通知》和《遠程協同辦公操作指引》，為正常開展生產經營活動提供了制度機制保障，確保廣東省院重要的生產工作。

春節期間信息中心加班加點全力籌備

廣東省院始終在行動，疫情發生以來，信息中心全員在崗、快速響應，于1月底迅速搭建“員工報平安”平臺，并通過程序定時推送提醒，方便全體員工及時報送個人情況，使院部迅速掌握疫情期間全院2千多名員工每天的統計情況；運用VPN、超融合、云計算等技術，在極短時間內搭建出支撐全院職工的VPN網絡架構，支持協同設計的緯衡協同平臺應用，保障生產工作不受影響；運用企業微信、遠程視/音頻會議、移動辦公等工具手段，保障日常辦公不延誤；編制遠程辦公、移動端審批流程等操作指引，幫助員工迅速掌握遠程居家辦公方法。

面對激增的遠程辦公需求，信息中心緊急啟動VPN設備的擴容升級工作，由于同時涉及客戶端升級，針對設計人員在使用過程中常見的軟件安裝、連接問題、使用內網文件服務器以及文件操作權限問題，信息中心已提前做好匯總，并在企業微信的知識百科中發布《VPN使用說明》、《VPN連接問題匯總》、《GDAD協同設計平臺安裝及使用教程》、《協同設計常見問題解決方法》等說明供大家對照查閱。在協同設計工作方面，目前已有270多個真實項目在緯衡協同中運行，院協同設計工作群每天解答大量咨詢，技術服務持續在線，無論晚上還是周末，在緯衡科技公司的配合下對各種疑難進行解答和培訓。

緯衡科技移動審批應用大受歡迎，經營合同移動審批、公章移動審批、公文移動審批等各式移動審批得到大家青睞。并在緯衡居家協同、數字化出版系統平臺上，非常方便靈活地完成出圖、歸檔、簽章等設計辦公。

緯衡協同智能簽名簽章

緯衡協同出圖歸檔

緯衡技術服務，實時提供全面保障 

復工第一周，各部門及各個生產所都行動起來，因地制宜采用廣東省院推行的“在線辦公”靈活形式，除因工作確需到現場辦公值守人員外，廣東省院共有3563人次采取遠程方式辦公，其中緯衡科技協同設計用戶累計登錄2362次；緯衡科技知識庫和緯衡科技圖檔系統累計下載1644次數；累計發起 553 次遠程視/音頻會議，總時長 11449 分鐘；信息中心通過多措并舉，確保廣東省院防疫和生產經營兩不誤。

生產經營例會視頻會議

遠程辦公，經營、財務、科技用章線上審批

高效遠程，緯衡科技協同設計辦公

“疫情雖兇猛，但信息促生產”，經此一疫，廣東省院各部門更重視信息化的應用，都紛紛積極配合信息中心開展工作，得到了很好的效果，信息中心也將持續提升信息化管理能力，繼續開發各類業務的移動辦公應用，確保網絡安全和信息系統穩定運行，及時響應業務需求，為全院防控疫情各項工作有序運轉提供更多技術支持，攜手緯衡科技全力以赴打贏廣東省院防疫抗疫線上“第二戰場”。