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居家辦公 | 疫情在前,我們始終在線!

發表日期:2020-05-06 文章編輯:緯衡科技 覽次數:11294

居家辦公 | 疫情在前,我們始終在線!


農歷春節前后,一場突如其來的新型冠狀病毒疫情,打亂了廣東省建筑設計研究院(GDAD)節后復工的部署。但廣東省院人面對疫情帶來的影響和困難毫不退縮,信息中心一馬當先,率先提出遠程居家辦公建議和實施方案,經院領導研究同意后立即付諸實施。


GDAD信息中心助力疫情防控

確保遠程辦公有序開展


快速反應,全力保障

按照GDAD統一安排,信息中心在接到通知后,于春節假期期間,快速制定了相關應急預案,在部門內立即成立了處置防控疫情小組,召開線上視頻會議,部署生產、辦公的保障實施工作。經過認真梳理和分析,制定了《疫情期間遠程辦公方案》,報院班子研究后獲得同意;會同院辦公室,在企業微信上發布《關于復工后實行居家在線辦公的通知》和《遠程協同辦公操作指引》,為正常開展生產經營活動提供了制度機制保障,確保廣東省院重要的生產工作。


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春節期間信息中心加班加點全力籌備


多措并舉

以信息化助力疫情防控


眾志成城,共克時艱

廣東省院始終在行動,疫情發生以來,信息中心全員在崗、快速響應,于1月底迅速搭建“員工報平安”平臺,并通過程序定時推送提醒,方便全體員工及時報送個人情況,使院部迅速掌握疫情期間全院2千多名員工每天的統計情況;運用VPN、超融合、云計算等技術,在極短時間內搭建出支撐全院職工的VPN網絡架構,支持協同設計的緯衡協同平臺應用,保障生產工作不受影響;運用企業微信、遠程視/音頻會議、移動辦公等工具手段,保障日常辦公不延誤;編制遠程辦公、移動端審批流程等操作指引,幫助員工迅速掌握遠程居家辦公方法。

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迎難而上

VPN升級擴容、移動辦公、協同設計成為亮點



移動辦公亮點

面對激增的遠程辦公需求,信息中心緊急啟動VPN設備的擴容升級工作,由于同時涉及客戶端升級,針對設計人員在使用過程中常見的軟件安裝、連接問題、使用內網文件服務器以及文件操作權限問題,信息中心已提前做好匯總,并在企業微信的知識百科中發布《VPN使用說明》、《VPN連接問題匯總》、《GDAD協同設計平臺安裝及使用教程》、《協同設計常見問題解決方法》等說明供大家對照查閱。在協同設計工作方面,目前已有270多個真實項目緯衡協同中運行院協同設計工作群每天解答大量咨詢,技術服務持續在線,無論晚上還是周末,在緯衡科技公司的配合下對各種疑難進行解答和培訓。


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緯衡科技移動審批應用大受歡迎,經營合同移動審批、公章移動審批、公文移動審批等各式移動審批得到大家青睞。并在緯衡居家協同、數字化出版系統平臺上,非常方便靈活地完成出圖、歸檔、簽章等設計辦公。


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緯衡協同智能簽名簽章


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緯衡協同出圖歸檔


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緯衡技術服務,實時提供全面保障 

居家遠程復工,效果令人滿意


全動員,居家復工

復工第一周,各部門及各個生產所都行動起來,因地制宜采用廣東省院推行的“在線辦公”靈活形式,除因工作確需到現場辦公值守人員外,廣東省院共有3563人次采取遠程方式辦公,其中緯衡科技協同設計用戶累計登錄2362次緯衡科技知識庫緯衡科技圖檔系統累計下載1644次數;累計發起 553 次遠程視/音頻會議,總時長 11449 分鐘信息中心通過多措并舉,確保廣東省院防疫和生產經營兩不誤。

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生產經營例會視頻會議


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遠程辦公,經營、財務、科技用章線上審批


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高效遠程,緯衡科技協同設計辦公



持續改進與創新,確保高效運營


緯衡科技協同助力信息化生產

“疫情雖兇猛,但信息促生產”,經此一疫,廣東省院各部門更重視信息化的應用,都紛紛積極配合信息中心開展工作,得到了很好的效果,信息中心也將持續提升信息化管理能力,繼續開發各類業務的移動辦公應用,確保網絡安全和信息系統穩定運行,及時響應業務需求,全院防控疫情各項工作有序運轉提供更多技術支持,攜手緯衡科技全力以赴打贏廣東省院防疫抗疫線上“第二戰場”




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