廣州市政院從事規劃、設計和咨詢、工程總承包及項目管理全過程服務，包含給水、排水、道路、橋梁、地下空間、環境工程、城市景觀、建筑、規劃、水利、軌道交通、燃氣、巖土工程、勘察、測量、檢測以及工程總承包等專業，覆蓋公路及城市基礎設施建設行業各領域。人員規劃達1000人，在市政領域的工程勘察設計達6300多項，超過500項工程獲國家、部、省、市各級科技進步獎和優秀勘察設計獎等榮譽，其中一大批設計成果處于國內甚至世界領先地位。

圖源于廣州市市政工程設計研究總院有限公司官網

廣州市政院積極注重新工藝、新材料、新技術的運用，多次在國內取得創新性成就，由廣州市市政工程設計研究總院有限公司主持設計的多個工程項目屬于國內的項目，包括全國第一條城市快速路——華南快速干線、世界第二大及全亞洲客流量第一大的城市快速公交工程——廣州市快速公交（BRT）工程、全國第一座異型截面的沉管隧道——廣州市洲頭咀隧道工程、全國第一座全地埋式MBR工藝污水處理廠——廣州京溪污水處理廠、全國第一個深層隧道排水系統工程——廣州市深層隧道排水系統東濠涌試驗段工程、全國建模規模最大的城市排水系統水力模型構建與應用——廣州中心城區排水系統水力模型等一系列國內城市建設重點工程的勘察設計。

廣州市政院從企業的組織架構、運營、業務的承接、生產、交付、維護，均是以高技術的人才為本，整個運營環節和生產服務環節均是為客戶提供智力產品，具備典型知識性企業的所有特點，而且他們大量的優秀項目更是說明了企業不僅是知識型企業還是一家創新型的企業。廣州市市政工程設計研究總院有限公司在信息化建設和應用方面也是不斷地在創新，在信息化建設的過程中前端的應用已經做非常好，目前已經實現了系統與系統之間數據間的關聯，但唯獨缺少了綜合檔案管理部分的應用導致不能形成項目全生命周期管理的閉環。

檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統的基石。

目前廣州市市政工程設計研究總院有限公司已經上線了綜合管理系統和協同設計系統，還有比較獨立的圖文檔案管理系統，形成不了項目歸檔數據的快速利用。目前在系統間的數據交互和文件的扭轉方面，需要通過各個系統間進行集成，讓數據間能夠實現統一入口順利扭轉，避免重復人為錄入造成資源浪費。而前端應用系統所產生大量項目報告、電子圖紙、項目其他相關文件、文書檔案、合同檔案等都需要進行自動的歸檔、整編、存儲和后續的再利用。

由于廣州市市政工程設計研究總院有限公司缺乏一個數據和文件承載的平臺，導致企業知識數據無法被員工進行有效的傳承、利用和學習。在綜合檔案管理方便，也缺乏一個全方位的管理平臺來提升檔案管理的效率，所以廣州市市政工程設計研究總院有限公司決心要重建一套數據和文件承載的平臺（即數字化檔案綜合管理系統）作為知識管理的數據基礎。

數字化綜合檔案管理系統需要遵循國家檔案管理局提出的數字化檔案的管理辦法要求，實現所有項目成果、發文、合同、資質、榮譽、培訓講座、參考材料等進行數字化加工、數字化歸檔、數字化出版、數字化簽名簽章、數字化存儲、數字化管理、數字化利用，大大提升企業的生產效率和經濟效益。并與各個應用系統進行接口集成，形成數據的統一和自然流轉。

項目現場多輪的溝通、交流和確認

項目進度及時跟蹤和反饋

廣州市市政工程設計研究總院有限公司經過多次的供應商篩選和考察，并通過公平、公證的招投標方式，最終選擇與行業經驗豐富的緯衡科技合作建設數字化綜合檔案管理系統。作為中標方，緯衡科技將會全力以赴，以做好的服務和產品應用質量來回饋我們用戶。