01
當代中國建筑設計百家名院
遼寧省建筑設計研究院有限責任公司(LDI)創建于1956年,是國家甲級建筑設計、工程勘察和工程監理單位,遼寧省高新技術企業。被中國勘察設計協會授予“誠信單位”和“全國勘察設計行業創優型企業”稱號,被中國建筑學會授予“當代中國建筑設計百家名院”稱號,被中華全國總工會頒授“全國五一勞動獎狀”榮譽。
圖源于遼寧省建筑設計研究院
全院現有員工500余人,業務覆蓋建筑設計、工程咨詢、規劃設計、城市設計、市政設計、景觀設計、室內設計、建筑經濟、工程勘察、項目管理、施工圖審查等方面,專業技術力量雄厚,全院有各類專業注冊人員130多人,國家工程設計大師1人,遼寧省工程勘察設計大師6人,榮獲“全國五一勞動獎章”榮譽5人。
圖源于遼寧省建筑設計研究院
全院始終堅持“質量立院、特色建院、人才強院、市場拓院、開放興院”的管理理念和發展戰略,近20年來,共獲得國家、部、省、市優秀工程設計(勘察)獎400余項,科技進步獎100余項,通過致力打造“品牌響亮、技術精湛、影響廣泛、全國一流”的省級建筑設計研究院,為城鄉建設發展提供強有力的技術支撐。
02
強強聯手、互利互惠
共同拓展更深度的合作
經過1年多深入試用與測試,緯衡科技協同設計、出版管理、檔案管理達到院內管理目標,解決設計生產在管理中存在的問題,提高設計效率提升管理能力。
2021年10月遼寧省建筑設計研究院有限責任公司與緯衡科技簽約并達成戰略合作伙伴,未來繼續深化合作。通過數字化建設平臺,雙方也將進一步發揮優勢,緯衡科技為遼寧省建筑設計研究院解決設計管理“痛點”,緯衡科技助力遼寧省建筑設計研究院創新數字化建設平臺實現優質服務、高質量發展。
一、試用歷程
1、使用目標
(1)通過試運行階段讓設計四所、設計三所、設計二所、建筑所、信息檔案中心的協同項目組的設計人員、校審人員等一線項目團隊人員,熟悉緯衡協同、出圖產品功能,并會熟練操作。
(2)通過試運行階段了解在協同平臺內的工作模式與畫圖方法與優勢。
(3)通過試運行階段了解在協同平臺內專業內的配合與專業間的配合的方法。
(4)通過試運行階段了解在協同平臺異地的線上畫圖、審圖的方便性與高效。
(5)總結和研究符合院里自身情況的協同工作方式,制定好應用規則,為日后全院推廣做準備,各個分所根據情況制定好各自的應用規則,最后再匯總統一成院里協同的應用規則。
2、功能性目標
(1) 統一工作平臺,統一協同工作目錄,規范設計人員行為,把圖留住,取代傳統文件服務器、FTP、PC單機繪圖的工作方式,轉換成以項目為管理單位的統一AutoCAD協同的工作方式。實現文件級協同,做到設計與流程的規范化、標準化。
(2) 實現在AutoCAD工作集成界面在線專業互提。自動生成專業互提記錄,可進行提資日志追溯,可根據需要靈活進行提資流程化管理,規范提資流程,增強提資管控。
(3) 實現設計圖紙版本管理。設計圖紙文件版本服務器自動管理,設計人員、專業負責人等可隨時查看不同版本之間的差異,可比較、追溯、取回任意歷史版本。
(4) 實現在線電子校審。通過協同平臺上的線上校審,完成:送審、審核、退回、修改、再次送審、再次審核、最后確認的嚴格過程控制,并自動生成校審記錄單,把控設計質量,擺脫質量體系ISO認證(校審記錄)與設計兩張皮現象。
(5) 實現異地畫圖、審圖。架設云服務器,實現無差異化的線上異地畫圖與審圖,體驗異地項目或在家里畫圖、審圖的方便性,從而更有效的提高設計人與審圖人的時間地點的靈活性、準確性。
3、試點工作基本情況
圖:試用交流會
圖:集團領導聆聽匯報情況
二、合作建立生產管理全過程系統
1、建立協同設計平臺
我院建立的協同設計平臺,以圖紙交流與協同為目標,以圖紙數據技術為核心,以圖紙數據自動采集和關聯的技術為核心,建立專業項目管理平臺及設計資源管理中心,設計流程自動控制,設計進度詳情自動展現,圖紙變更相關專業及時獲取和同步更新,消除提資。
系統大大減少各專業和設計人員之間配合失誤,減少重復設計創造,統一繪圖標準,避免大量內耗,大幅改善團隊的配合與協同,全面提升設計質量和效率;各專業和設計人員之間配合失誤大大減少,提高設計工作的全局性;形成梯形的設計團隊構架,搭建多層次的設計文件結構,實現節點式管理。
2、建立出版管理系統
我院大量和重要成果是的設計資料,設計圖紙文件。這些文件每天都在產生,并且不斷地變化。最終對設計項目的電子文檔進行歸檔時,往往無法保證歸檔的文件是和圖紙準確對應的,也無法保證電子圖檔能完整地收集上來。電子圖檔的有效性得不到保證,則再利用也就無從談起。通過出版系統在打印設計圖紙的時候,自動在圖紙上添加一個條碼,并且把當時的電子圖檔截取下來,和條碼進行關聯。這樣,當圖紙被歸檔的時候,檔案工作人員掃描圖紙上的條碼,就能在資料庫中找到對應的電子文件,這樣就能嚴格保證電子圖檔和圖紙是對應的。同時,通過對打印過程的監控和管理,打印成本就能得到有效的控制。
3、建立檔案管理
建立我院的檔案資源庫,系統利用圖檔識別和理解專利技術,使繁瑣工作簡單化,自動提取圖紙內部的各種信息加以利用,實現數量龐大的圖文資料自動的進行組織、結構定義、歸檔、分類、智能查詢、檢索、版本控制、保證圖紙的一致性、快速瀏覽。
系統大幅度提高設計人員和檔案人員的圖文檔案管理效率,極大的減少用于管理的數據錄入量。同時系統對傳統的底圖、藍圖、圖書、光盤、設備等各種實物、檔案進行全面管理,完全符合國家對檔案管理的相關要求。
以圖文檔案為核心,收集、整理,形成企業信息數據庫,建立起個人、部門、企業級知識庫;為各方提供統一、安全、互動的檔案、設計資源的管理平臺;將規范融入系統,積累企業成果、形成企業標準;提供強大搜索查詢工具,實現企業資源充分利用;提供數據統計、分析、挖掘功能,提高知識管理能力 。
4、未來建立經營管理系統、知識管理系統
建立一個統一管理全院經營計劃相關信息的平臺,市場計劃經營人員在統一的集成環境中,協同完成各項工作任務,對設計企業的項目承接、合同、產值、收費、支出、進度、客戶資源等各方面進行綜合管理,實現相關部門的信息共享。
根據客戶的需要對項目數據進行統計和分析,讓客戶實時了解計劃經營數據的變化情況,動態監控項目進度,管理合同進程、合同收費,保證項目按照合同要求完成,為領導以及相關部門的決策提供科學的依據,使決策者可以全面、準確、及時的把握生產脈搏和發展趨勢,實現科學準確的管理。
項目管理系統提供對項目進度計劃,生成過程控制,工作流程建立,生產成果管理,產品質量監控,人力成本合算等部分進行全面的管理。
知識管理系統的目標是要在院內建構一個量化與質化的知識管理系統,運用管理和信息技術手段,將人和知識充分結合,讓院內的標準與知識、技術經驗等,透過獲得、創造、分享、整合、記錄、存取、更新、創新等過程,實現個人知識組織化、組織知識個人化,人進知識進、人走知識留,鞏固已有技術優勢、培育新興技術優勢;加強企業的組織記憶、形成知識共享管理的企業文化、提升員工能力、優化知識協作、改進工作業績,讓組織與個人的知識成為我院院智慧的循環,讓知識不斷回饋到知識管理系統內,形成永不間斷的累積,讓知識在企業中成為管理與應用的智慧資本,并為組織可持續核心能力構建奠定基礎,為企業未來的發展做出貢獻。
5、我院信息化建設遠景展望
在經過階段性的的信息化建設后,我院的信息化管理水平將達到區內領先水平。此后我們將繼續在建立我院知識庫并進行系統的知識管理和深度三維設計協同上投入資金,在緊跟國內外信息化建設潮流的同時不斷創新,不斷提高我院的管理水平和設計水平,直至成為國內一流的現代化設計企業。
通過信息化建設建立我院全新的管理工作環境,采用現代化管理模式,提高我院工程項目信息的綜合利用率、縮短工程設計周期、降低工作成本、提高工作質量,將全院管理水平、設計水平帶上一個新的臺階并成為現代化設計科技型企業,基本滿足建設部《全國工程勘察設計行業計算機應用工程及信息化發展規劃綱要》中規定的“國內先進型”企業的要求。
03
國內行業知名
設計單位共同選擇緯衡科技