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要聞 | 廣東省建筑設計研究院有限公司攜手緯衡科技推進數字化檔案管理設計，打造企業檔案管理系統二期建設！

發表日期：2021-12-02 文章編輯：緯衡科技覽次數：7184

新中國第一批大型綜合勘察設計單位之一

廣東省建筑設計研究院有限公司（GDAD）創建于1952年，是新中國第一批大型綜合勘察設計單位之一，改革開放后第一批推行工程總承包業務的現代科技服務型企業，全球低碳城市和建筑發展倡議單位、全國高新技術企業、全國科技先進集體、全國優秀勘察設計企業、當代中國建筑設計百家名院、全國企業文化建設示范單位、廣東省文明單位、廣東省抗震救災先進集體、廣東省重點項目建設先進集體、廣東省守合同重信用企業、廣東省勘察設計行業領軍企業、廣州市總部企業、綜合性城市建設技術服務企業。

廣東省建筑設計研究院有限公司現有全國工程勘察設計大師2名、廣東省工程勘察設計大師5名、享受政府津貼專家13名、教授級高工100名，具有素質優良、結構合理、專業齊備、效能顯著的人才梯隊。

廣東省建筑設計研究院有限公司現有建筑工程設計、市政行業設計、工程勘察（綜合甲級）、工程咨詢、城鄉規劃編制、建筑智能化系統工程設計、風景園林工程設計、建筑裝飾設計、工程建設監理、招標代理、工程承包、施工圖審查等甲級資質，以及人防設計資質和測繪資質，立足廣東、面向國內外開展設計、規劃、勘察、測繪、咨詢、總承包、審圖、監理、科技研發等技術服務。

圖源于廣東省建筑設計研究院有限公司官網

攜手共進促進企業數字化轉型升級

GDAD數字化檔案管理系統二期建設

2018年10月廣東省建筑設計研究院有限公司開始了數字化綜合檔案管理系統的改造，由于舊的“檔案管理系統”已經無法滿足院里的應用需求，院里決定重新建立一套符合國家檔案管理制度要求的檔案管理應用平臺，作為綜合檔案管理的數據中心，并作為知識管理基礎數據平臺。

隨著廣東省建筑設計研究院有限公司的數字化轉型需求，院里已經進行了全新的信息化規劃，從2018年始逐步上線各種業務應用平臺（項目經營系統、協同設計、數字化出版、知識管理、數字化檔案、科研管理、項目報優評優、移動OA、黨建、業財一體化、大數據展現等），并且也基于大數據、AI智能、BIM的應用模式建立全新的綜合數據管理平臺。

基于院里全新的數字化轉型規劃需求，院里啟動“數字化檔案管理系統二期”建設工作，數字化綜合檔案管理系統將貫穿12個類型檔案管理業務，并與各個業務系統進行數據的集成，實現各類業務檔案的自動歸檔和檔案數據整編。滿足都是一個源頭，數據共建共享的模式，逐步解決數據重復錄入和數據不統一的現狀，大大提升檔案管理工作效率，讓檔案需求更好更快地服務于生產和企業運營，把檔案數據的價值提升到一個新的高度。

到2021年院里啟動二期建設，廣東省建筑設計研究院有限公司已經實現了多個項目的數字化檔案管理設計應用，并確定實現各類業務檔案的自動歸檔和檔案數據整編。通過數字化檔案管理設計的應用，廣東省建筑設計研究院有限公司實現了檔案管理模式的較大提升。