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喜訊 | 中國電建昆明勘設院在2021年度全國經濟科技檔案資源開發利用案例評選中創佳績

12月20日，根據《國家檔案局辦公室關于2021年度全國經濟科技檔案資源開發利用案例評選結果的通報》，緯衡浩建科技（深圳）有限公司數字化檔案服務的客戶——中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司，基于電子檔案大數據為核心的企業知識應用管理平臺成功入選 “2021年度經濟科技檔案資源開發利用入圍案例” 類別。

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本次通過匯總、初審和專家組綜合評議，評選出慶祝建黨百年特別案例（5個），一類案例（16個），二類案例（27個），三類案例（42個）和入圍案例（76個）。

附件：

截至7月，通過國家檔案局電子檔案管理試點驗收的工程勘察設計企業僅有六家，其中有三家單位的電子檔案管理系統為緯衡協助建設：中國電力工程顧問集團中南電力設計院有限公司，中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司，北京市建筑設計研究院有限公司，先后順利通過由國家檔案局組織的“企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點，數字檔案館試點”驗收。

緯衡科技作為中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司的系統承建合作伙伴，我們倍感責任重大，通過與眾多企業合作，我們對于數字檔案館建設積累了豐富的經驗，為工程勘察設計企業在此項系統平臺建設中提供重要保障和基石。

l  緯衡科技國內眾多合作用戶

l  緯衡科技試點經驗分享

緯衡科技與企業規劃信息化戰略合作，構建企業檔案信息化長遠合作；以檔案為核心的多源信息知識管理平臺成為企業檔案管理的必然趨勢，未  來的檔案管理將從基于檔案介質的收、管、存到以檔案利用為核心的“用、管、存” 轉變，變檔案為知識，變管理為服務。

緯衡科技與企業進行深度業務與技術融合，優化管理，構建企業檔案信息化生態；與企業共同成長，扎實前進，共建共贏。系統將檔案收集、存儲并自動整理和智能分析后，自動推送到工程師桌面，用戶在未登錄前，系統是一個大的知識倉庫，用戶登錄后，展現給用戶的將是一個涵蓋工程各數據層面的培訓平臺和作業指導平臺，實現從檔案管理到知識管理的轉變。

l  緯衡科技系統體系建設

當前，信息的易變性對檔案的穩定性帶來極大的挑戰，電子文件如何在業務過程中，成為可信業務憑證和記憶載體即檔案，是本項工作的目標和難點。《檔案法（修訂案）》第三十七條明確要求：電子檔案應來源可靠、程序規范、要素合規。試點工作緊密圍繞上述要求展開并完成。

硬件支撐方面，采用本地云化部署，通過將服務器集群硬件資源池化，實現各板塊間資源靈活調配，彈性伸縮，解決了業務集中訪問時的系統瓶頸問題。同時通過核心設備的多可用區冗錯部署大幅提高了系統的可用性。逐步發展成為多園區加公有云的混合部署方式。

上層業務的資源分配方面，系統根據各系統的資源利用情況動態調整分配。通過多可用區云化部署，實現業務資源彈性伸縮。

系統架構方面，構建了以知識應用為目標場景，以業財一體、過程管控為核心要求，以資源整合、員工互動，共建迭代更新為持續動力的數字平臺。 

數據接口方面，各業務系統信息互通，統一數據源，減少錄入的錯誤及工作量。以項目為主線，經營數據和設計生產數據同步對接，自動形成過程管控記錄。系統把人、事、流程等不同內容協同起來，提供大量人工智能工具，大大提高設計生產效率。同時把知識管理與業務生產系統緊緊相連，項目信息、數據、成果自動歸檔，將非結構性知識轉化為結構性企業經驗，再推送到個人的工作站中，實現自動流轉，形成有生命力的知識管理閉環。

管控要求方面，以檔案管理“八環節”為工作主線，實現電子檔案的采集、登記、分類、編目、命名、存儲、利用、統計、鑒定、銷毀、移交、備份、報表的全過程管理。通過在業務過程中，將歸檔范圍、要求標準化與信息化，保障信息收集的及時、有效。

檔案利用方面，通過信息化手段，把各種資源，以業務工作中實際的知識應用場景作為框架，為大家提供知識展現、查詢與推送等功能。

通過各系統之間接口的互通，完成過程管控及交付條件的審批與應用；通過加密算法，完成個人電子簽章，開始電子文件歸檔工作；通過智能識別、數字摘要等技術手段，實現元數據的采集、數據的核驗等功能；通過技術措施和管理措施的雙重管控，保障檔案歸檔、移交、接收、保存過程中的真實、完整、安全、可用，保障數據安全。

開展試點后，試點工作小組攻堅克難，組織20余次方案技術論證會，結合國家檔案局、北京市檔案局專家多次遠程及現場指導，優化檔案系統功能，梳理完善相關制度。

驗收專家表示，“北京建院通過建設基于工程項目管理及協同設計電子文件在線歸檔的電子檔案知識管理平臺，實現了建設項目檔案信息資源知識化利用的落地及提升，產生了較大的管理、社會、及經濟效益”。

l  配套試點材料