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高效協(xié)同 | 甘帥:16年職業(yè)生涯對信息化建設的3個感悟?(1)

發(fā)表日期:2022-07-06 文章編輯:緯衡科技 覽次數(shù):4630

提要:為提高企業(yè)協(xié)同設計水平,2022年6月16日由中設協(xié)建筑分會指導,中國建筑設計行業(yè)網組織了《大疫情下高效協(xié)同設計圓桌對話》網上公益直播(第二談),直播由中國勘察設計協(xié)會建筑分會常務副會長、北京市建筑設計研究院有限公司原公司總經理助理曹曉東主持,邀請了緯衡浩建科技(深圳)有限公司西南事業(yè)部總監(jiān)甘帥參與對話,本文分享甘帥在直播活動中發(fā)言對設計企業(yè)開展協(xié)同設計的一些建議,供廣大設計企業(yè)領導參考。


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演講人


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甘 帥

緯衡浩建科技(深圳)有限公司

西南事業(yè)部總監(jiān)

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個人簡介:

工程勘察設計行業(yè)信息化咨詢顧問、項目經理;近16年設計領域信息化建設和管理咨詢經驗;近1000家大中型企業(yè)提供信息化規(guī)劃和管理咨詢服務;近200家大中型企業(yè)提供系統(tǒng)建設和項目管理服務;擅長項目經營、協(xié)同設計、數(shù)字檔案、知識管理等多類業(yè)務系統(tǒng)平臺領域。

.....






1


16年職業(yè)生涯對信息化建設的3個感悟






大家好,我今天想和大家分享的內容是如何在設計企業(yè)數(shù)字化轉型中進行信息化建設,這個話題對于整個行業(yè)而言是相當困難的,本人拋磚引玉,工程勘察設計行業(yè)企業(yè)信息建設本身,是管理+技術+實施,做好那一塊都不容易。

◆ 管理方面:標準不統(tǒng)一,制度有缺失,組織變來變去,體系不健全;

 技術方面:技術要求高,需求難,變更快,落地難,涉及面廣;

 實施方面:協(xié)調難度大,員工容易有抗拒情緒,與項目產生沖突。

以上隨便一點做得不好,整體的信息化建設效果都不會好,在這個行業(yè)做的時間越久,越感覺到自己水平有限,需要學習提升的還有很多,根本不敢說自己有多少經驗,有幸的是我在2006年加入有利集團旗下的緯衡科技,從銷售、市場、服務、項目管理到區(qū)域營銷,在這近16年的職業(yè)生涯中,經歷過大量實際案例和各種應用場景,在此過程中有一些深刻的感受,今天我從軟件廠商的角度進行分享,供大家參考。

信息化建設,三分之一于管理,三分之一于技術,三分之一于實施,設計企業(yè)信息化建設成功與否,決定于我們的思想,我們對信息化建設整個生命周期的關鍵環(huán)節(jié)做個全景的剖析。信息化建設大致分為三個方面:
◆ 體系建設:管理定位、體系標準;
◆ 產品技術:產品和技術的選擇;
◆ 實施運維:人員制度、標準實施、運營維護;
我們設定目標、啟動項目,追求行動的成果如愿,也就是知行合一,我們首先在“知”上入手,首先要是深入認知信息化建設的客觀規(guī)律,對各種可能產生的問題心中有數(shù),做好預案,時刻察覺自己和項目處于什么位置,并有能力及時做出正確的調整,引導團體正確前行,讓企業(yè)的管理借助信息化建設得以騰飛,讓廣大員工享受到信息系統(tǒng)對工作的支持和便捷。
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2


感悟一:體系建設






1.管理定位
在項目初始階段工作重點在于定調、定目標、梳理需求、預計風險和達成合作。首先領導要求開始做信息化,項目立項了,在這個階段,個人覺得有兩點非常關鍵,直接決定了項目成敗和順利與否。
◆ 決心
管理層是做做看,還是希望做好,還是大家要努力做好,還是無論如何必須要做成功,可以這樣說,管理層的信念在哪里,行動就會在哪里,成果就會在哪里。信息化是困難的,只有如電視劇“亮劍”中李云龍說的一樣,狹路相逢勇者勝,面對強大的對手,明知不敵,也要毅然亮劍,那樣我們才可以全力以赴才可以讓團隊發(fā)揮最大的能力,同時不管有否收獲到預期的結果,在此過程中,我們必將收獲到最大的成長,為最終的成功提供營養(yǎng)。
◆ 定位
我們經??吹?,不是一個團隊做信息化,而是IT部門甚至幾個人在戰(zhàn)斗,我們經常看到很多問題的產生,不是源于技術,而是管理和執(zhí)行的問題,但黑鍋都歸于IT部門和軟件廠商,依賴用技術手段去解決管理的問題,我們經??吹?,領導說要大力支持信息化建設,這句話真的對嗎?我個人看是顛倒了,可以換種說法,廣大員工以信息化建設大力支持領導進行管理創(chuàng)新!習主席說過,改革是由問題倒逼而產生,又在不斷解決問題中而深化,我們所有的行為都是在企業(yè)戰(zhàn)略指導下,決定我們要滿足客戶什么需求解決什么問題,再定我們內部流程和能力要如何配合,信息化只是管理創(chuàng)新和優(yōu)化其中的一個工具,提升信息管理和利用的效率,不可能單純通過上系統(tǒng)把管理理順,否則信息中心主任就可以當院長了,同時達到管理改革的目標,還要涉及到流程的再造、部門的協(xié)調、執(zhí)行、人力資源等諸多問題,都不是CIO們有權決定的。
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2.體系標準
體系和標準,首先內部調研,目標是了解企業(yè)業(yè)務模式、組織結構、主要業(yè)務的處理流程、目前的管理現(xiàn)狀,獲得管理調整的基礎信息。有幾個點分享下:
第一,內部調研一定要盡早做
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