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高效協同 | 甘帥:16年職業生涯對信息化建設的3個感悟?(1)

發表日期:2022-07-06 文章編輯:緯衡科技 覽次數:4628

提要:為提高企業協同設計水平,2022年6月16日由中設協建筑分會指導,中國建筑設計行業網組織了《大疫情下高效協同設計圓桌對話》網上公益直播(第二談),直播由中國勘察設計協會建筑分會常務副會長、北京市建筑設計研究院有限公司原公司總經理助理曹曉東主持,邀請了緯衡浩建科技(深圳)有限公司西南事業部總監甘帥參與對話,本文分享甘帥在直播活動中發言對設計企業開展協同設計的一些建議,供廣大設計企業領導參考。


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演講人


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甘 帥

緯衡浩建科技(深圳)有限公司

西南事業部總監

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個人簡介:

工程勘察設計行業信息化咨詢顧問、項目經理;近16年設計領域信息化建設和管理咨詢經驗;近1000家大中型企業提供信息化規劃和管理咨詢服務;近200家大中型企業提供系統建設和項目管理服務;擅長項目經營、協同設計、數字檔案、知識管理等多類業務系統平臺領域。

.....






1


16年職業生涯對信息化建設的3個感悟






大家好,我今天想和大家分享的內容是如何在設計企業數字化轉型中進行信息化建設,這個話題對于整個行業而言是相當困難的,本人拋磚引玉,工程勘察設計行業企業信息建設本身,是管理+技術+實施,做好那一塊都不容易。

◆ 管理方面:標準不統一,制度有缺失,組織變來變去,體系不健全;

 技術方面:技術要求高,需求難,變更快,落地難,涉及面廣;

 實施方面:協調難度大,員工容易有抗拒情緒,與項目產生沖突。

以上隨便一點做得不好,整體的信息化建設效果都不會好,在這個行業做的時間越久,越感覺到自己水平有限,需要學習提升的還有很多,根本不敢說自己有多少經驗,有幸的是我在2006年加入有利集團旗下的緯衡科技,從銷售、市場、服務、項目管理到區域營銷,在這近16年的職業生涯中,經歷過大量實際案例和各種應用場景,在此過程中有一些深刻的感受,今天我從軟件廠商的角度進行分享,供大家參考。

信息化建設,三分之一于管理,三分之一于技術,三分之一于實施,設計企業信息化建設成功與否,決定于我們的思想,我們對信息化建設整個生命周期的關鍵環節做個全景的剖析。信息化建設大致分為三個方面:
◆ 體系建設:管理定位、體系標準;
◆ 產品技術:產品和技術的選擇;
◆ 實施運維:人員制度、標準實施、運營維護;
我們設定目標、啟動項目,追求行動的成果如愿,也就是知行合一,我們首先在“知”上入手,首先要是深入認知信息化建設的客觀規律,對各種可能產生的問題心中有數,做好預案,時刻察覺自己和項目處于什么位置,并有能力及時做出正確的調整,引導團體正確前行,讓企業的管理借助信息化建設得以騰飛,讓廣大員工享受到信息系統對工作的支持和便捷。
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2


感悟一:體系建設






1.管理定位
在項目初始階段工作重點在于定調、定目標、梳理需求、預計風險和達成合作。首先領導要求開始做信息化,項目立項了,在這個階段,個人覺得有兩點非常關鍵,直接決定了項目成敗和順利與否。
◆ 決心
管理層是做做看,還是希望做好,還是大家要努力做好,還是無論如何必須要做成功,可以這樣說,管理層的信念在哪里,行動就會在哪里,成果就會在哪里。信息化是困難的,只有如電視劇“亮劍”中李云龍說的一樣,狹路相逢勇者勝,面對強大的對手,明知不敵,也要毅然亮劍,那樣我們才可以全力以赴才可以讓團隊發揮最大的能力,同時不管有否收獲到預期的結果,在此過程中,我們必將收獲到最大的成長,為最終的成功提供營養。
◆ 定位
我們經常看到,不是一個團隊做信息化,而是IT部門甚至幾個人在戰斗,我們經常看到很多問題的產生,不是源于技術,而是管理和執行的問題,但黑鍋都歸于IT部門和軟件廠商,依賴用技術手段去解決管理的問題,我們經常看到,領導說要大力支持信息化建設,這句話真的對嗎?我個人看是顛倒了,可以換種說法,廣大員工以信息化建設大力支持領導進行管理創新!習主席說過,改革是由問題倒逼而產生,又在不斷解決問題中而深化,我們所有的行為都是在企業戰略指導下,決定我們要滿足客戶什么需求解決什么問題,再定我們內部流程和能力要如何配合,信息化只是管理創新和優化其中的一個工具,提升信息管理和利用的效率,不可能單純通過上系統把管理理順,否則信息中心主任就可以當院長了,同時達到管理改革的目標,還要涉及到流程的再造、部門的協調、執行、人力資源等諸多問題,都不是CIO們有權決定的。
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2.體系標準
體系和標準,首先內部調研,目標是了解企業業務模式、組織結構、主要業務的處理流程、目前的管理現狀,獲得管理調整的基礎信息。有幾個點分享下:
第一,內部調研一定要盡早做
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