3月6日至7日, 國家檔案局組織以王良城為組長的專家組在云南昆明召開國家檔案局科技項目鑒定評審會議, 對中水昆明院聯合緯衡科技研發的《以檔案為核心的多源信息知識管理平臺研究》等四個科技項目進行鑒定評審。國家檔案局技術部副主任黃麗華主持會議, 省 檔案局黃鳳平局長、課題組組長王志強副局長、龍崗副局長、張文芝副局長及課題組成員參加會議?!兑詸n案為核心的多源信息知識管理平臺研究》課題得到專家組肯定,一致通過鑒定評審。
為推動企業轉型升級,科學發展,中國水電顧問集團昆明究院提出了以“多元化、國際化” 為發展方向,解決檔案資源管理和有效利用問題,中水昆明院加大檔案管理研究的深度和力度,成立工程知識資源管理系統項目部,聯合緯衡科技制定科技項目工作 大綱和進度計劃, 以具體工程為依托,對以檔案為核心的多源信息知識管理平臺進行研究,使檔案管理不再局限于對檔案單體的收集、存儲、查詢等靜態管理模式,檔案數據由單一向 多維擴展,讓服務由封閉向開放改變,實現了以檔案為核心的多源信息知識管理平臺理論與方法研究與應用實踐。
國家檔案局組織專家鑒定委員會聽取了項目組的工作報告、研究報告和查新報告, 觀看了現場演示, 經過質詢和討論,形成鑒定意見如下:
1、該項目圍繞水電工程業務需要,結合公司核心業務,構建了項目工程檔案數據模型,開發了以檔案為核心的多源知識管理系統和利用平臺,實現了檔案業務的全程化管理,對指導、規范公司檔案工作,開發檔案信息資源服務公司事業發展具有積極意義。
2、系統以檔案信息資源為主體,集成管理檔案、圖書、情報資源,實現了水電工程檔案知識管理和查詢、檢索,構建了以知識利用為中心的工程技術人員知識交流和知識創新平臺, 促進了檔案信息管理向檔案知識管理的轉變,具有較高的實用價值和借鑒意義。
3、項目鑒定材料齊全、完整、規范,符合鑒定要求。
鑒定委員會一致同意該項目成果通過鑒定。建議項目組進一步深化相關研究,擴大推廣應用。
(一)、學術研究價值體現
1、實現企業知識資源的統一管理,解決企業知識資源的整合、歸檔、整理難題。
2、防止企業技術資料、知識成果的流失,解決了工程知識資源的安全性難題。
3、實現企業知識資源主動推送,解決知識資源的檢索、傳輸、瀏覽和統計的難題。
4、推動企業的規范化、標準化建設,加快企業的知識資源利用,推動企業標準化、規范化進程。
5、縮短生產周期、降低設計成本、提高設計質量、增強技術創新能力,提升企業的核心競爭力。
(一)、經濟價值體現
1、研究成果搭建了一個學習型的平臺,推動全員的學習能力,提高員工技術水平,提升企業技術力量,推動了企業發展,促進了企業經濟效益的增長。
2、研究成果加強了知識在企業中的傳承與流通,解決溝通不暢等工作壁壘和瓶頸,減輕了企業無形資產的流失,降低了員工學習和培訓成本。
3、提供知識交流和創新平臺,引導員工技術創新, 提高企業的核心競爭力。
4、研究成果推動標準化管理,減少生產錯誤,降低重復勞動,節約了人力成本和材料成本,提高企業的利潤。
5、將檔案管理從基于檔案介質的收、管、存到以檔案利用為核心的用、管、存轉變, 在知識經濟時代實現從檔案向知識的提升,管理向服務的轉變。
6、研究實現節能環保管理理念,將檔案介質從傳統的紙介質向知識管理轉變,建立低碳經濟綠色企業。
該項目研究以檔案為核心的多源信息知識管理的理念運用到企業,將檔案管理提升為知識管理,提高企業或者部門的應變能力和反應速度,提高生產效率、保障企業持續的競爭力。項目成果可以推廣到全社會各行業的大中型企業,推動檔案管理信息化發展,提升檔案管理與應用水平。