中國鐵路工程總公司下屬16家單位檔案協作組會議在鐵六院牽頭下,到鐵三院交流學習由緯衡緯科技與鐵三院共同建設的“鐵三院檔案綜合管理系統”。
鐵三院檔案館柴館長整體介紹檔案系統建設初衷,陸工全面展示了多個系統整合了387萬條數據的檔案綜合管理系統從打印條碼入庫、整編、自動與收發文關聯、檔案查詢、掃碼借閱歸還流水化作業流程,如何通過檔案綜合管理系統解決原來檔案管理中的難題,使得檔案管理更加高效、便捷、自動化程度更高。
項目經理楊科對鐵三院建設過程中的關鍵點,團隊配合、制度建設、監督、總結、推廣經驗同與會專家作了分享。
檔案協作組與會領導給予了高度的評價,與會專家們對自已關心的系統建設、歷史檔案與新系統對接、作業流程、選型要點等問題進行了深入討論。項目總監馬總對項目關鍵技術、如何保證建設目標實現與大家進行了探討和解答,通過解答大家交流得更深入、更貼近各家單位所關心的現況。
會議時間短暫但大家的熱情很高,與會檔案專家表示后續還會根據項目進展情況再進行深入交流,以期學到更多建設經驗和知識,推動鐵總系統內的檔案信息化建設。