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始終如一，立足行業，服務全國

——記國家檔案局辦公室國家發展和改革委員會辦公廳

關于企業電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位

國家檔案局、國家發展改革委2016年7月發出通知分批組織開展企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作以來，各省、自治區、直轄市檔案局、發展改革委和各有關中央企業認真組織了推薦，經研究評議及論證，同意中南電力設計院有限公司、中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司、新奧（中國）燃氣投資有限公司等33家企業為企業電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位（名單見附件）。

緯衡科技作為這三家企業電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點的重要技術軟件合作伙伴和實施顧問，我們深感驕傲和自豪。回顧過往，作為電力行業的龍頭企業中南電力設計院有限公司，水利水電行業的標桿中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司，燃氣行業的先行者新奧（中國）燃氣投資有限公司，實力和技術都是各自行業的翹楚，但是在此次全國電子檔案示范單位工作中，他們不約而同都做出了同一個選擇，購買緯衡科技數字化檔案管理平臺及其相關軟件產品，緯衡科技作為全國電子檔案示范單位的合作先行者，深感自身責任的重大，因為作為全國試點，我們合作服務的對象并不僅僅是這三家，我們更重要的是要給全國各行各業做好標桿和示范工作，這對緯衡人，對緯衡產品和技術無疑提出了更高的要求和標準，我們心懷責任，更感無限光榮，在接下來的試點工作中，我們必將再接再厲，做好全國電子檔案管理工作的示范和表率。

同時，緯衡科技將深入貫徹和執行國家檔案局、國家發展和改革委員會頒發的關于企業電子文件歸檔和電子檔案管理第一批試點單位的試點精神：

一、深入開展試點工作，完善相關規章制度和標準規范

企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位要以完善企業電子文件歸檔和電子檔案管理規章制度、標準規范，解決當前企業電子文件歸檔和電子檔案管理中技術和管理難題為目標。通過政府引導、企業實施、典型引領的方式，重點在企業各類業務系統形成電子文件的歸檔范圍、歸檔過程、歸檔存儲格式、“四性檢測”、元數據管理、基于大數據的電子檔案利用等方面取得成效，為出臺企業電子文件歸檔和電子檔案管理規章制度和標準規范提供實踐依據。通過試點，進一步提高企業電子文件歸檔率和規范化，為電子商務健康快速發展和降低企業管理成本提供有力支撐。

二、加強對試點工作的組織管理，確保試點工作有序開展

請各省、自治區、直轄市檔案局、發展改革委和中央企業結合本地區、本企業實際，做好試點工作進度跟蹤指導。各試點企業要進一步完善試點方案，落實試點所需的條件，精心組織，合理安排，按照各自制定的試點方案、時間進度等要求按時完成試點工作任務。為做好進度管理，請督促各試點單位于每季度最后一個工作日將試點工作進度、試點存在的問題等信息報國家檔案局和國家發展改革委。國家檔案局將與國家發展改革委一起，加強對試點工作監督、檢查和管理，適時組織召開中期檢查會檢查進展情況，并通過召開專題研討會、專家咨詢會等方式，加強對試點工作的指導。

三、不斷總結試點經驗，加大企業電子文件歸檔和電子檔案管理經驗推廣力度

各試點單位應在完成試點任務時及時總結，形成試點總結報告和規章制度、標準規范或管理指南的建議稿，并申請驗收。國家檔案局將會同國家發展改革委根據驗收情況，對按期完成試點工作任務、形成相應試點成果的企業予以授牌，并將采用各種方式大力宣傳和推廣試點典型經驗。有關省、自治區、直轄市檔案局、發展改革委，有關中央企業要結合國家電子商務示范城市建設工作，加強對所推薦試點企業試點工作進展情況跟蹤，及時總結，不斷提煉提升試點經驗，將試點形式的經驗在本地區或本企業集團推廣；有電子商務示范城市建設任務的省市可以已確定的試點單位為示范，進一步擴大試點范圍，組織開展本省、自治區、直轄市和企業集團的企業電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作。

2013年4月用戶考察中建電昆明院檔案與知識管理平臺應用：

2016年5月用戶中南電力院考察交流會：

新奧集團旗下的新地能源工程技術有限公司頒發的獎項：

附件：示范單位試點名單

企業電子文件歸檔和電子檔案

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