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緯衡科技作為3家試點(diǎn)驗(yàn)收企業(yè)的系統(tǒng)承建合作伙伴，我們倍感責(zé)任重大，通過(guò)與眾多企業(yè)合作，我們對(duì)于數(shù)字檔案館建設(shè)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，為工程勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在此項(xiàng)系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)中提供重要保障和基石。

緯衡科技與企業(yè)規(guī)劃信息化戰(zhàn)略合作，構(gòu)建企業(yè)檔案信息化長(zhǎng)遠(yuǎn)合作；以檔案為核心的多源信息知識(shí)管理平臺(tái)成為企業(yè)檔案管理的必然趨勢(shì)，未來(lái)的檔案管理將從基于檔案介質(zhì)的收、管、存到以檔案利用為核心的“用、管、存” 轉(zhuǎn)變，變檔案為知識(shí)，變管理為服務(wù)。

緯衡科技與企業(yè)進(jìn)行深度業(yè)務(wù)與技術(shù)融合，優(yōu)化管理，構(gòu)建企業(yè)檔案信息化生態(tài)；與企業(yè)共同成長(zhǎng)，扎實(shí)前進(jìn)，共建共贏。系統(tǒng)將檔案收集、存儲(chǔ)并自動(dòng)整理和智能分析后，自動(dòng)推送到工程師桌面，用戶在未登錄前，系統(tǒng)是一個(gè)大的知識(shí)倉(cāng)庫(kù)，用戶登錄后，展現(xiàn)給用戶的將是一個(gè)涵蓋工程各數(shù)據(jù)層面的培訓(xùn)平臺(tái)和作業(yè)指導(dǎo)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)從檔案管理到知識(shí)管理的轉(zhuǎn)變。

北京建院電子文件歸檔和電子檔案管理平臺(tái)架構(gòu)

數(shù)據(jù)接口方面，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息互通，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，減少錄入的錯(cuò)誤及工作量。以項(xiàng)目為主線，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)同步對(duì)接，自動(dòng)形成過(guò)程管控記錄。系統(tǒng)把人、事、流程等不同內(nèi)容協(xié)同起來(lái)，提供大量人工智能工具，大大提高設(shè)計(jì)生產(chǎn)效率。同時(shí)把知識(shí)管理與業(yè)務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)緊緊相連，項(xiàng)目信息、數(shù)據(jù)、成果自動(dòng)歸檔，將非結(jié)構(gòu)性知識(shí)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)性企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，再推送到個(gè)人的工作站中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)流轉(zhuǎn)，形成有生命力的知識(shí)管理閉環(huán)。

管控要求方面：

以檔案管理“八環(huán)節(jié)”為工作主線，實(shí)現(xiàn)電子檔案的采集、登記、分類(lèi)、編目、命名、存儲(chǔ)、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀、移交、備份、報(bào)表的全過(guò)程管理。通過(guò)在業(yè)務(wù)過(guò)程中，將歸檔范圍、要求標(biāo)準(zhǔn)化與信息化，保障信息收集的及時(shí)、有效。

檔案利用方面：

通過(guò)信息化手段，把各種資源，以業(yè)務(wù)工作中實(shí)際的知識(shí)應(yīng)用場(chǎng)景作為框架，為大家提供知識(shí)展現(xiàn)、查詢與推送等功能。

通過(guò)各系統(tǒng)之間接口的互通，完成過(guò)程管控及交付條件的審批與應(yīng)用；通過(guò)加密算法，完成個(gè)人電子簽章，開(kāi)始電子文件歸檔工作；通過(guò)智能識(shí)別、數(shù)字摘要等技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的核驗(yàn)等功能；通過(guò)技術(shù)措施和管理措施的雙重管控，保障檔案歸檔、移交、接收、保存過(guò)程中的真實(shí)、完整、安全、可用，保障數(shù)據(jù)安全。

開(kāi)展試點(diǎn)后，試點(diǎn)工作小組攻堅(jiān)克難，組織20余次方案技術(shù)論證會(huì)，結(jié)合國(guó)家檔案局、北京市檔案局專(zhuān)家多次遠(yuǎn)程及現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，優(yōu)化檔案系統(tǒng)功能，梳理完善相關(guān)制度。

驗(yàn)收專(zhuān)家表示，“北京建院通過(guò)建設(shè)基于工程項(xiàng)目管理及協(xié)同設(shè)計(jì)電子文件在線歸檔的電子檔案知識(shí)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目檔案信息資源知識(shí)化利用的落地及提升，產(chǎn)生了較大的管理、社會(huì)、及經(jīng)濟(jì)效益”。