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喜訊 | 中國電建昆明勘設(shè)院在2021年度全國經(jīng)濟科技檔案資源開發(fā)利用案例評選中創(chuàng)佳績

12月20日，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2021年度全國經(jīng)濟科技檔案資源開發(fā)利用案例評選結(jié)果的通報》，緯衡浩建科技（深圳）有限公司數(shù)字化檔案服務(wù)的客戶——中國電建集團昆明勘測設(shè)計研究院有限公司，基于電子檔案大數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)知識應(yīng)用管理平臺成功入選 “2021年度經(jīng)濟科技檔案資源開發(fā)利用入圍案例” 類別。

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本次通過匯總、初審和專家組綜合評議，評選出慶祝建黨百年特別案例（5個），一類案例（16個），二類案例（27個），三類案例（42個）和入圍案例（76個）。

附件：

截至7月，通過國家檔案局電子檔案管理試點驗收的工程勘察設(shè)計企業(yè)僅有六家，其中有三家單位的電子檔案管理系統(tǒng)為緯衡協(xié)助建設(shè)：中國電力工程顧問集團中南電力設(shè)計院有限公司，中國電建集團昆明勘測設(shè)計研究院有限公司，北京市建筑設(shè)計研究院有限公司，先后順利通過由國家檔案局組織的“企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理試點，數(shù)字檔案館試點”驗收。

緯衡科技作為中國電建集團昆明勘測設(shè)計研究院有限公司的系統(tǒng)承建合作伙伴，我們倍感責(zé)任重大，通過與眾多企業(yè)合作，我們對于數(shù)字檔案館建設(shè)積累了豐富的經(jīng)驗，為工程勘察設(shè)計企業(yè)在此項系統(tǒng)平臺建設(shè)中提供重要保障和基石。

l  緯衡科技國內(nèi)眾多合作用戶

l  緯衡科技試點經(jīng)驗分享

緯衡科技與企業(yè)規(guī)劃信息化戰(zhàn)略合作，構(gòu)建企業(yè)檔案信息化長遠合作；以檔案為核心的多源信息知識管理平臺成為企業(yè)檔案管理的必然趨勢，未  來的檔案管理將從基于檔案介質(zhì)的收、管、存到以檔案利用為核心的“用、管、存” 轉(zhuǎn)變，變檔案為知識，變管理為服務(wù)。

緯衡科技與企業(yè)進行深度業(yè)務(wù)與技術(shù)融合，優(yōu)化管理，構(gòu)建企業(yè)檔案信息化生態(tài)；與企業(yè)共同成長，扎實前進，共建共贏。系統(tǒng)將檔案收集、存儲并自動整理和智能分析后，自動推送到工程師桌面，用戶在未登錄前，系統(tǒng)是一個大的知識倉庫，用戶登錄后，展現(xiàn)給用戶的將是一個涵蓋工程各數(shù)據(jù)層面的培訓(xùn)平臺和作業(yè)指導(dǎo)平臺，實現(xiàn)從檔案管理到知識管理的轉(zhuǎn)變。

l  緯衡科技系統(tǒng)體系建設(shè)

當前，信息的易變性對檔案的穩(wěn)定性帶來極大的挑戰(zhàn)，電子文件如何在業(yè)務(wù)過程中，成為可信業(yè)務(wù)憑證和記憶載體即檔案，是本項工作的目標和難點。《檔案法（修訂案）》第三十七條明確要求：電子檔案應(yīng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。試點工作緊密圍繞上述要求展開并完成。

硬件支撐方面，采用本地云化部署，通過將服務(wù)器集群硬件資源池化，實現(xiàn)各板塊間資源靈活調(diào)配，彈性伸縮，解決了業(yè)務(wù)集中訪問時的系統(tǒng)瓶頸問題。同時通過核心設(shè)備的多可用區(qū)冗錯部署大幅提高了系統(tǒng)的可用性。逐步發(fā)展成為多園區(qū)加公有云的混合部署方式。

上層業(yè)務(wù)的資源分配方面，系統(tǒng)根據(jù)各系統(tǒng)的資源利用情況動態(tài)調(diào)整分配。通過多可用區(qū)云化部署，實現(xiàn)業(yè)務(wù)資源彈性伸縮。

系統(tǒng)架構(gòu)方面，構(gòu)建了以知識應(yīng)用為目標場景，以業(yè)財一體、過程管控為核心要求，以資源整合、員工互動，共建迭代更新為持續(xù)動力的數(shù)字平臺。 

數(shù)據(jù)接口方面，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息互通，統(tǒng)一數(shù)據(jù)源，減少錄入的錯誤及工作量。以項目為主線，經(jīng)營數(shù)據(jù)和設(shè)計生產(chǎn)數(shù)據(jù)同步對接，自動形成過程管控記錄。系統(tǒng)把人、事、流程等不同內(nèi)容協(xié)同起來，提供大量人工智能工具，大大提高設(shè)計生產(chǎn)效率。同時把知識管理與業(yè)務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)緊緊相連，項目信息、數(shù)據(jù)、成果自動歸檔，將非結(jié)構(gòu)性知識轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)性企業(yè)經(jīng)驗，再推送到個人的工作站中，實現(xiàn)自動流轉(zhuǎn)，形成有生命力的知識管理閉環(huán)。

管控要求方面，以檔案管理“八環(huán)節(jié)”為工作主線，實現(xiàn)電子檔案的采集、登記、分類、編目、命名、存儲、利用、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、移交、備份、報表的全過程管理。通過在業(yè)務(wù)過程中，將歸檔范圍、要求標準化與信息化，保障信息收集的及時、有效。

檔案利用方面，通過信息化手段，把各種資源，以業(yè)務(wù)工作中實際的知識應(yīng)用場景作為框架，為大家提供知識展現(xiàn)、查詢與推送等功能。

通過各系統(tǒng)之間接口的互通，完成過程管控及交付條件的審批與應(yīng)用；通過加密算法，完成個人電子簽章，開始電子文件歸檔工作；通過智能識別、數(shù)字摘要等技術(shù)手段，實現(xiàn)元數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的核驗等功能；通過技術(shù)措施和管理措施的雙重管控，保障檔案歸檔、移交、接收、保存過程中的真實、完整、安全、可用，保障數(shù)據(jù)安全。

開展試點后，試點工作小組攻堅克難，組織20余次方案技術(shù)論證會，結(jié)合國家檔案局、北京市檔案局專家多次遠程及現(xiàn)場指導(dǎo)，優(yōu)化檔案系統(tǒng)功能，梳理完善相關(guān)制度。

驗收專家表示，“北京建院通過建設(shè)基于工程項目管理及協(xié)同設(shè)計電子文件在線歸檔的電子檔案知識管理平臺，實現(xiàn)了建設(shè)項目檔案信息資源知識化利用的落地及提升，產(chǎn)生了較大的管理、社會、及經(jīng)濟效益”。

l  配套試點材料