同心合力、不懈奮斗

內蒙古自治區水利水電勘測設計院成立于1956年，是自治區水利廳所屬的相當于副廳級公益二類差額撥款事業單位。內蒙古自治區水利水電勘測設計院多年來完成國內外大中型水利水電、風電工程3500余項，在大型灌區設計、多泥沙河流水庫、水利樞紐、城市工業供水以及灌區節水改造等方面擁有先進成熟的技術和經驗,獲得省部級以上科技成果獎150余項。

內蒙古自治區水利水電勘測設計院奉行“開拓創新，銳意進取，明理務實，嚴謹負責”的文化理念和“誠信，敬業，高效，合理，零容錯”的質量方針，堅持以市場為導向、技術為核心。新形勢下，將以良好的信譽和負責的勘測設計服務立足全區，面向全國，為全區水利和國民經濟可持續發展做出更大的貢獻。

為進一步了解，在2022年9月16日內蒙古水利院數字化出版和數字檔案管理系統順利通過驗收，并獲得院內各部門廣泛認可。系統正式上線以來經過大半年的使用，已有48個項目在數字化出版系統內線上運行，線上項目全部實現數字化出版，數字檔案系統內存儲的檔案資料超50萬份。

緯衡科技與內蒙古水利院會議驗收匯報

內蒙古水利院承擔了堤防、電站、防洪、供水、灌區、節水、樞紐、水庫等15個不同工程類型的項目，作為與院內設計出版和檔案管理工作息息相關的數字系統，承擔了設計人員的日常設計生產出版和檔案收集借閱的重任，并且一鍵出版、自動簽名和自動歸檔等人性化功能設計大大減輕了設計人員的重復工作量和顯著提升了工作效率。

作為知識密集的設計單位，建院60余年來產生了大量科技檔案，現行的管理方式會導致檔案的保管成本變高，檔案的查詢再利用效率也很低。緯衡科技根據調研，建立了科技檔案庫、會計檔案庫、水文檔案庫、文書檔案庫、合同檔案庫、實物檔案庫等來分別存放不同的檔案；將已經做了數字化處理的檔案批量導入到系統，通過線上下載審批來保證系統內檔案的可靠性，電子版的查閱可提高檔案利用率；與數字化出版無縫對接，已出版的圖紙和資料全部已歸檔。

自2022年系統上線以來，武漢和呼和浩特都發生了好幾次疫情，雙方團隊克服各種困難，采用居家辦公、遠程協同辦公等方式，確保了每個需求都及時響應，有問題及時處理，保證了線上項目保質保量正式出版。

數字化轉型的基礎是業務流程的線上化，以及各環節業務數據的及時共享。項目調研期間，緯衡科技與內蒙古水利院項目團隊全面重新梳理了出版業務流程，通過自動識別圖框信息，批量自動生成PDF電子文件，批量自動簽名來將設計人員從繁雜的出版準備工作中解放出來；通過規范線上出版流程來保證設計質量——流程審批通過才能正式出版；采用先歸檔后出版的方式保證檔案收集歸檔工作的一致性和完整性。大幅提升了設計一線生產人員的工作效率，有效加強了設計質量管控，且實現了從單機繪圖向平臺化繪圖跨越式轉變。