UDG聯創國際設計集團是一家全方位、多元化、國際化的設計集團。擁有建筑工程甲級資質、城鄉規劃乙級資質、風景園林乙級資質。集團總部位于中國上 海,并在北京、南京、無錫、青島、重慶、沈陽、南昌、武漢、寧波、鄭州、西安、合肥及成都等地設立分支機構。集團擁有一支近2300余人組成的專業團隊, 包括來自國內外知名設計公司經驗豐富的建筑師、工程師、規劃師、園林建筑師、室內設計師、建筑施工管理專家等。
從2014年4月開始,基于集團信息化建設總體規劃,聯創集團開始出圖與圖檔管理系統的選型,經過近半年時間的多方調研考察及產品的試用,最終選擇緯衡為該項目的合作伙伴,并于10月初與緯衡科技簽訂項目合同及戰略合作協議。
11月7日上午,聯創國際集團召開圖檔管理系統啟動大會,聯創集團副總經理許軫、緯衡科技銷售總監于勇,及本項目團隊的相關成員參加了此次會議。
聯創集團總建筑師、副總經理許軫在致辭中對檔案信息化工作寄予厚望,希望通過信息化系統的建設能提升出圖的效率和規范化,通過檔案系統的建設來發揮檔案更 大的價值,尤其要做好設計、檔案、信息等不同專業間的無縫連接,使得出圖程序和圖檔管理既符合國家法規要求、又能適應市場需要、同時切實保障公司和個人的 法律權益。同時也希望通過圖檔系統的建設有效提升公司設計成果資源的查詢與復用效率,為聯創集團的知識累積、復用與創新創造更好的軟環境。
緯衡浩建科技(深圳)有限公司營銷總監于勇在會上致辭,于總從雙方戰略合作伙伴的定位談起,對項目如何成功落地,雙方團隊的配合談了其它單位的成功 經驗。同時于總對檔案管理系統的行業現況,發展趨向做了介紹,傳統的檔案管理重保管,設計院作為典型的知識型企業,其圖文資源是設計企業重要的知識資 源,傳統的圖檔管理系統向更重視知識挖掘利用的知識管理系統過渡是必然趨勢。
會議確定圖檔管理系統的建設以操作簡單為原則,盡量在不改變廣大用戶的日常使用習慣的基礎上,優化流程,方便系統快速落地。本次系統的成功運行,將 實現聯創集團設計成果的自動歸檔,并大幅減少設計師出圖及歸檔時間,提升出圖流程的規范性,最終取消曬圖,實現藍圖數碼打印、電子簽名等目的。
同時,此次項目也將為聯創知識庫及知識管理體系建設創建軟件平臺、奠定數據基礎。