經過半年時間,緯衡科技協助天津市建筑設計院梳理業務信息數據和系統開發工作,建立了天津市建筑設計院綜合信息交互管理系統(以下簡稱交互平臺)使 得天津市院形成了打通原有不同時間建立僅滿足于部門應用的管理軟件造成的平臺不統一、數據無法交互、獲取完整的項目信息比較困難,難以準確等弊端,真正形 成了借助信息化平臺提升院內管理水平、提升生產力的目標。
半年多雙方團隊共同努力建立完成了交互平臺,得到了院領導的高度認可,在主抓系統建設的佟院長主持下招開了項目成果總結會議,劉軍院長、張院長、黃 總、于主任等相關領導親臨會議,全面了解了項目建立過程,建設目標執行情況。專門看了真實系統各頁面數據匯總狀態,數據主線情況、數據分析決策效果。劉院 長看完全過程演示后對雙方團隊的成果給予了高度的肯定,表示建立的平臺功能已經超出了當時建立平臺的預期,原想能把數據統一可查可用即可,沒想到能做到這 么深入。為后期院內真正的信息化打好了基礎,未來可更好的在這個基礎上進行更加深入的擴展延伸,通過這期的合作,未來合作的空間和時間將更加長遠,未來將 是長期的合作伙伴。
在熱烈的氣氛下肯定了平臺的建立為院內提供了決策數據的支撐,形成了院內數據高速路,同時對院內原有系統情況和建立的過程初衷作了回顧,并為未來的更大擴展找到切合點。
原來院內各系統的建設是以一種相對比較傳統的方式進行的,當院內某個部門感到業務工作中需要一定的信息化手段時, 就開發建立這個部門的相應的管理系統。其結果是: 在院內有大量不同時期開發的、由不同部門使用的,采用不同技術底層相對孤立的管理系統。這些系統都處在不同的環境中(比如從同一個過程中獲得輸入并產生輸 出數據,它們很有可能從彼此的交互(共享信息和數據)中獲益,然而由于它們沒有在建設階段從系統交互的角度, 按照統一的思路進行考慮,使得各個子系統個個孤立運行。如:已有的經營管理系統作為院內項目的主要信息源頭,沒有為下一層設計協同平臺提供信息數據。在設 計協同平臺內還需要再針對所需要的數據再進行二次輸入,而對于設計協同產生的重要過程數據無法再反饋回經營管理系統內。設計協同平臺產生的成果數據也無法 流轉到圖檔系統內。導致經營數據、過程數據、成果數據作為上中下三級產生信息孤島,無法實現信息系統的最大數據整合,資源整合。依托于項目為主線需要的質 量管理、技術管理等數據根據現行管理需要又希望建設一個新的子系統,導致各子系統互相孤立形成更多的信息孤島。
本期所建立的交互平臺以打通數據斷點為核心、串聯項目主線為根本、滿足現行管理需要支持未來發展靈活擴展為目標。根據院內系統建立思想為導向,建立 管理平臺,全面整合了現有各系統項目有用數據,項目信息、人力信息、經營信息、生產過程信息、通過不同的數據接口按需提取各個信息孤島有效信息,通過綜合 管理系統消除了數據斷點,消除信息孤島。
與項目有關信息通過數據整理,加以利用,通過以項目為主線,串聯項目管理生產全過程中所有數據,通過交互系統實現數據管理、為各級管理層利用數據提 供統一的平臺,全面了解在項目全過程管理運作中,即時準備了解項目基礎情況、合同簽定情況、設計進度情況、質量管理情況、項目收費情況、項目竣工后期維護 情況等。
通過對匯總整合的項目全過程信息,加以分析、梳理、歸類。為各所領導、經營部門、院領導等全面了解項目分布情況、合同簽定及到賬情況、人員參與項目情況、各生產部門資源分配情況等,通過真實數據打造領導決策分析數據平臺。
這僅是一個良好的開始,未來將在數據整合的基礎上,不斷深化,不斷擴展,為實現院內數據化管理、數據化高速公路、為未來設計院飛速發展做好支撐。