中國鐵路工程總公司下屬16家單位檔案協(xié)作組會議在鐵六院牽頭下,到鐵三院交流學習由緯衡緯科技與鐵三院共同建設(shè)的“鐵三院檔案綜合管理系統(tǒng)”。
鐵三院檔案館柴館長整體介紹檔案系統(tǒng)建設(shè)初衷,陸工全面展示了多個系統(tǒng)整合了387萬條數(shù)據(jù)的檔案綜合管理系統(tǒng)從打印條碼入庫、整編、自動與收發(fā)文關(guān)聯(lián)、檔案查詢、掃碼借閱歸還流水化作業(yè)流程,如何通過檔案綜合管理系統(tǒng)解決原來檔案管理中的難題,使得檔案管理更加高效、便捷、自動化程度更高。
項目經(jīng)理楊科對鐵三院建設(shè)過程中的關(guān)鍵點,團隊配合、制度建設(shè)、監(jiān)督、總結(jié)、推廣經(jīng)驗同與會專家作了分享。
檔案協(xié)作組與會領(lǐng)導給予了高度的評價,與會專家們對自已關(guān)心的系統(tǒng)建設(shè)、歷史檔案與新系統(tǒng)對接、作業(yè)流程、選型要點等問題進行了深入討論。項目總監(jiān)馬總對項目關(guān)鍵技術(shù)、如何保證建設(shè)目標實現(xiàn)與大家進行了探討和解答,通過解答大家交流得更深入、更貼近各家單位所關(guān)心的現(xiàn)況。
會議時間短暫但大家的熱情很高,與會檔案專家表示后續(xù)還會根據(jù)項目進展情況再進行深入交流,以期學到更多建設(shè)經(jīng)驗和知識,推動鐵總系統(tǒng)內(nèi)的檔案信息化建設(shè)。